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| 簡單好用的RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) | |
| 發(fā)布時間:2021-07-05 11:04:14 | |
固定資產(chǎn)作為企業(yè)單位資產(chǎn)的重要的組成部分,與企業(yè)資金、無形資產(chǎn)等一起構(gòu)成企業(yè)價值。固定資產(chǎn)根據(jù)行業(yè)的不同在其企業(yè)資產(chǎn)總值中所占的比例而有所差異,從20%-75%不等。作為企業(yè)管理中的組成部分,由于固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、使用地點分散等特點,在實際工作中不容易做到賬、卡、物的一 一對應(yīng),對實物的使用、監(jiān)管、變更、置換、損耗、盤點清理等工作帶來一定的難度。對基于其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析,資產(chǎn)評估及企業(yè)上市重組等存在著直接和密切的影響,對企業(yè)的迅速發(fā)展有著重要的實際意義。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過引用RFID技術(shù)等,實現(xiàn)資產(chǎn)新增、調(diào)撥、維修、報廢、盤點等管理,提高資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性,主要功能和設(shè)計如下: 1. 系統(tǒng)功能介紹 1.1 資產(chǎn)日常管理功能 主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、盤點等日常工作。 1.2 固定資產(chǎn)月報 根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印功能。 1.3 固定資產(chǎn)綜合查詢 可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
1.4 盤點功能 按照條碼手持機的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。 1.5 系統(tǒng)維護功能 1 由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作; 2 提供操作員對自己密碼修改的功能; 3 系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個操作員對功能的操作權(quán)限。 1.6 安全管理功能 1 提供各種安全管理手段; 口令管理功能:維護帳號和口令; 權(quán)限控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。 1.7 資產(chǎn)防盜 對于非法出入的資產(chǎn)進行區(qū)域報警,防止資產(chǎn)遺失。 2. 系統(tǒng)流程設(shè)計 2.1 總體流程 本項目主要對倉庫物品件進行管理,對于倉庫里的大件物品管理到單品(物品直接粘貼標簽);小件物品管理到種類(每一類物品周轉(zhuǎn)箱上面粘貼一個RFID標簽)主要流程如下: 2.2 功能介紹 2.2.1 資產(chǎn)新增 資產(chǎn)新增實際就是資產(chǎn)信息的錄入,錄入過程中采用桌面式讀寫器或者手持機進行標簽初始化,在后臺中登記設(shè)備詳細信息我們在后臺登記詳細的產(chǎn)品信息(場所名稱、 資產(chǎn)條形碼、型號、名稱)。 2.2.2 資產(chǎn)領(lǐng)用 資產(chǎn)領(lǐng)用的時候采用RFID手持機掃描資產(chǎn)標簽,填寫領(lǐng)用人以及所屬部門。 2.2.3 資產(chǎn)歸還 資產(chǎn)領(lǐng)用的時候采用RFID手持機掃描資產(chǎn)標簽,并把資產(chǎn)歸還到倉庫。 2.2.4 資產(chǎn)調(diào)撥 資產(chǎn)調(diào)撥的過程需要把設(shè)備從一個(A房間)移動到另一個地方(B房間),在這個過程中需要經(jīng)過讀寫器的兩次登記。如果車間安裝固定式讀寫器,可以自動采集,也可以采用手持式讀寫器,具體流程如下 2.2.5資產(chǎn)維修 對需要維修的資產(chǎn)進行掃描,掃描之后的資產(chǎn)記錄為資產(chǎn)維修中,維修好之后進行入庫掃描。 2.2.6資產(chǎn)報廢 資產(chǎn)報廢點發(fā)現(xiàn)報廢資產(chǎn):準備好報廢的設(shè)備,將讀寫器的開關(guān)打開, 使讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將報廢設(shè)備帶出,確認正確讀到標簽。關(guān)閉讀寫器開關(guān),報廢設(shè)備即調(diào)離讀寫器。 2.2.7 盤點管理 一般盤點的業(yè)務(wù)流程如下: 1 計劃部門發(fā)出盤點通知,準備盤點 2 倉庫管理員接到命令,找到相應(yīng)位置,開始盤點,打開手持機,掃描產(chǎn)品RFID標簽信息 3 掃描的數(shù)據(jù)通過無線自動傳送到倉庫系統(tǒng) 4 系統(tǒng)接收到采集信息之后,和系統(tǒng)里的賬面數(shù)據(jù)進行對比,判斷結(jié)果是否一致, 5 如果一致確認盤點完成 6 如果不一致,報警提示,找出實物和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的差異,人工進行確認,并對差異結(jié)果進行處理 |
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